Telekonferencijos paslauga

Dažnai organizuojate verslo posėdžius, pasitarimus, susitikimus? Turite daug padalinių ar partnerių įvairiose miesto vietose ar skirtinguose miestuose?

 

Ar skaičiavote, kiek laiko per dieną praleidžiate susitikimuose? O kur dar sugaištas laikas kelionėms... O gal esate patyrę „sugedusio telefono“ efekto pasekmes?

 

Telekonferencijos paslauga leis Jums patogiai rengti virtualius susitikimus telefonu ir vienu metu bendrauti net su 20 pašnekovų.

Telekonferencijos paslauga naudinga, nes taupysite laiką ir pinigus:

- sumažėja išlaidos kurui, nes nereikia vykti į susitikimus;
- nėra jokių abonentinių ir papildomų mokesčių;
- nereikia pirkti specialių telefonų ar papildomos įrangos;
- nereikia skirti laiko kelionėms;
- vienu metu galite perduoti tą pačią informaciją net kelis ar keliolika kartų daugiau pašnekovų;
- galėsite nemokamai kalbėtis su savo padaliniais ar partneriais – naudojantis MEZON telefono ryšiu, skambučiai telekonferencijos paslaugos numeriu neapmokestinami;

- sumažės nesusipratimų ir pakartotinių aiškinimųsi, nes bendrai diskutuojant viskas aiškiau.

Kas gali naudotis telekonferencijos paslauga?

Telekonferencijoje gali dalyvauti visi Lietuvos ir užsienio fiksuotųjų ir mobiliųjų telefonų tinklų abonentai.

Telekonferencijos paslauga turi meniu ne tik lietuvių, bet ir anglų kalbomis, tad į posėdį telefonu galite kviesti ir užsienio partnerius.

 

Kiek tai kainuoja?

Ši paslauga Jums papildomai nekainuos – kiekvienas dalyvis moka tik už savo skambutį pagal jo operatoriaus taikomus tarifus. Jeigu naudojatės MEZON telefono ryšiu, skambučiai telekonferencijos paslaugos numeriu Jums nieko nekainuos.

 

Kaip naudotis?

1. Konferencijos organizatorius sugalvoja aštuonių skaičių kodą (kodas būtinai turi būti sudarytas iš 8 skaitmenų). Siūlome nesirinkti paprastos skaičių kombinacijos (pvz., 12345678, 22222222, 10101010 ir pan.) – taip apsisaugosite nuo atsitiktinio kitų asmenų prisijungimo.

2. Konferencijos organizatorius praneša kodą ir būsimos konferencijos laiką kitiems dalyviams. Tai galima padaryti naudojantis el. paštu ar siunčiant trumpąją žinutę. Jūsų patogumui yra paruoštas kvietimo į telekonferenciją šablonas, kurį galite atsisiųsti. Įrašę savo duomenis siųskite jį susitikimo dalyviams.

3. Sutartu laiku visi konferencijos dalyviai skambina telefonu 8 700 30503. Kalbantiems angliškai skirtas numeris (meniu anglų kalba) – 8 700 30505. Įvedus tą patį slaptažodį, dalyvausite toje pačioje konferencijoje – nepriklausomai nuo to, kuriuo numeriu paskambinote.

4. Įveskite sutartą kodą ir spauskite groteles. Ir štai Jūs jau dalyvaujate telekonferencijoje! Dalyvius, prisijungusius prie telekonferencijos, pranešimai informuos apie tai, ar konferencijoje jau laukia kiti dalyviai. Norėdami „išeiti“ iš telekonferencijos tiesiog padėkite ragelį.

 

Jūsų sugalvotas kodas (kambario numeris) galioja neribotą laiką. Tai reiškia, kad kitą kartą organizuojant telekonferenciją, Jums nebereikės galvoti kodo iš naujo ir informuoti dalyvius (jei dalyviai tie patys ir žinomas laikas). Tačiau atminkite, saugiau kodą keisti kiekvieną kartą.

 

Jūs taip pat galite naudotis papildomomis telekonferencijos funkcijomis (funkcijų meniu Jūs galite iškviesti paspaudę žvaigždutę):

- išjungti arba įjungti savo mikrofoną – spauskite 1;
- sumažinti arba padidinti konferencijos garso lygį – 4 arba 6;
- sumažinti arba padidinti savo garso lygį – 7 arba 9;
- išeiti iš meniu – 8.